11-01-2011 Referat af bestyrelsesmøde

Dato : 11. januar 2011
Deltagere: Kim, Lars, Rune og Erik (referent)
Afbud: Rie og Mogens (gr. isglat føre!)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Nyt fra formanden
3. Forberedelse af Generalforsamling 2010
- Varsling / Indkaldelse
- Forslag til dagsorden/ generalforsamling
- Regnskab,
- Valg til bestyrelse etc.
- Trykning og distribution af Indkaldelse
- Udarbejdelse af endelig dagsorden til generalforsamling
- Fremstilling og distribution af materiale til GF
- Reservation af lokaler Østerhøjskolen
4. Fastelavn
5. Skraldesituationen
6. Eventuelt

Ad1: Referat godkendt

Ad2: Nyt fra formanden

YouSee der har købt Dong's fibernet som ligger gravet ned langs vejene i foreningen er nu begyndt at markedsføre deres produkter (primært TV og Internet). Dog med en større etableringsudgift gr. at der skal graves fra vej indtil hus.

Ad3: Forberedelse af Generalforsamling 2011 (GF)

GF afholdes på Østerhøjskolen onsdag den 16. marts kl. 19:00 - Rune reserverer lokal
23. januar uddeles GF indkaldelse + girokort - Erik
8. februar afleveres forslag som ønskes behandlet skriftligt til formanden
23. februar kl. 20:00 afholdes bestyrelsesmøde hos Erik (fastelavn og GF behandles, bl.a. budget 2011 samt valg til bestyrelsen)
27. februar uddeles GF dagsorden samt regnskab - Rune

Ad4: Fastelavn

Afholdes på vendepladsen Lærkevangen søndag den 6. marts kl. 11:00
Invitationer sendes ud den 23. januar med SU senest den 20. februar - Erik laver invitation
Arbejdsopgaver:
Mogens: Slikposer, 3x tønder, 6x kroner, plastikkrus, småglas og servietter + Gl. Dansk og Dr. Nielsen
Rune: Fastelavnsboller
Lars: Cacao (der omdeles til opvarmerne), flødeskum
Erik: Køller, affaldssæk, 6x præmier + advisering af Michael (bord, snor)

Ad5: Skraldesituationen gr. is og sne

Som alle har bemærket kommer skraldefolkene ikke og henter affald, så længe der er is på vejene. Det er vist en del af deres overenskomst, at jobbet ikke må være forbundet med stor risiko for faldskader. Rune vil kontakte kommenen for at høre om situationen og ellers henviser vi til, at grundejerne følger situationen på ballerup.dk.

Ad6: Regnskab gennemgået næste gang.