11-08-2010 Referat af bestyrelsesmøde

Referat af Bestyrelsesmøde den 11. august 2010

Afholdt hos Erik.

Deltagere: Rune, Lars, Erik og Kim

Dagsorden:

1 -Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat blev godkendt og skal sendes til Michael, så det kan komme på webben.

2- Nyt fra formanden

Der er valg til grønt råd den 14.september. Dette er også annonceret i Ballerup bladet. Bestyrelsen stiller ikke med kandidater til valget.

3- Sommerfest

Der er indkommet tilmeldinger fra 21 voksne og 12 børn, i alt 33 personer, så sommerfesten afholdes den 4. september kl 15.00 i Skoven ved Bålpladsen. ( man kan ikke reservere denne, så vi må satse og evt. sende repræsentanter derover for at "optage" om muligt. )

Kim, Rune og Erik medbringer hver en weber og kul/ optændings materiale.

Rune forsøger at booke bålpladsen (og det kunne man så ikke)

Erik giver besked til deltagerne om arrangementes gennemførelse.

Bestyrelsen arrangerer aktiviteter til eftermiddagen;

Rundbold og "spejder opgaver".

Arrangementet gennemføres under forudsætning af OK vejr. Hvis det regner kl. 12.00 og der ikke er udsigt til opklaring aflyses sommerfesten ( men vi krydser da fingre for at det kan lykkes denne gang)

4 - Kommunalbestyrelsens forlag om omkostninger til vedligehold og belysning af vores "private veje".

Som det fremgår af Ballerup bladet har Kommunal bestyrelsen besluttet at arbejde med et budgetforslag som indebærer en besparelse for kommunen på ca. 15 mio. kr. Denne besparelse bliver så lagt over på grundejere i Ballerup, som tilfældigvis bor på en vej, som Ballerup Kommune nu vil " give til grundejerne", mod at de betaler for fremtidig vedligeholdese incl. Snerydning, samt vejlbelysning. - En slags brugerbetaling af noget vi allerede har betalt for én gang.

Fælles udvalget af Grundejerforeninger i Ballerup har holdt et møde med 33 repræsentanter fra GF i Ballerup, og der er sendt en skrivelse til Kommunal bestyrelsen, hvor man beder om at forslaget tages ud af budgetforhandlingerne (Men der er ikke rigtig nogen der tror det kan lykkes, for Kommunen skal spare i alt over 100 mio. på årsbudgettet.)

Der er udarbejdet referat fra mødet, dette samt skrivelsen til Kommunal bestyrelsen lægges på webben.

Derfor beskrives problemet ikke nærmere her i referatet.

Kim vil undersøge hvilke konkrete fakta der foreligger, fx hvad det kan forventes at koste pr. grund-ejer.

Foreløbige tal taler om 15 mio for 71 km vej, eller ca. 211 kr. pr meter vej der er foran ens parcel. ( Eksempel)

Administration;

Da vedligeholdelse af vejene skal i "udbud" , satses der på et fælles administrativt organ, som kan varetage opgaverne.

Der skal endvidere etableres et administrativt apparat, som kan håndtere beregning og opkrævning / afregning af omkostningerne

Kim vil kontakte fx Fuglehavevej GF, for at høre deres håndtering.

Kim sender endvidere de 2 dokumenter, som skal på webben, til Michael.

5- Regnskab

Mogens havde sendt materiale til Erik, som kort gennemgik. Alle har betalt kontigent, og omkostningerne var få indtil videre.

6. Evt.

I.a.b.

7- Næste møde

Blev aftalt til den 26.10. kl. 20 hos Lars.

For referat

Kim