Sted: Kantinen, Østerhøjskolen kl. 19:00
Fremmødte: 17 personer + bestyrelsen
Referent: Lars Wagner Rafn, Lærkevangen 20

1. Valg af dirigent

Erik Kalledsøe, Svalebo 5, blev valgt som dirigent for generalforsamlingen. Det kunne konstateres, at generalforsamling var blevet indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.

2. Formandens beretning for året 2008/2009

Formandens beretning marts 2009.

2008/09 har været et roligt år i Grundejerforeningen, der har været afholdt 5 ordinære bestyrelsesmøder siden sidste Generalforsamling. Hertil kommer et ekstraordinært vedr. belysning på foreningens "private" veje. Referater er tilgængelige på www.fredegaarden.dk

Nye beboere:
Der er kommet nye beboere i Drosselvænget 7, velkommen til ;-)
pr. 1.5 overtages Lærkevangen 6 af nye beboere.

Arrangementer
Vi har inviteret til de 2 faste sammenkomster; Sommerfesten og Fastelavn.

Sommerfest blev aflyst pga. for få tilmeldinger, trods varsel i meget god tid.

Økonomi
Regnskabet bliver løbende gennemgået af Mogens, foreningen har ikke brugt så mange penge som budgetteret, men det er dog lykkedes at nedbringe vores egenkapital en smule. Herom senere, når Mogens gennemgår regnskabet.

Aktivitetsniveau:
Som drøftet på sidste års generalforsamling er der i bestyrelsen enighed om, at forenings faste arrangementer (fastelavn og sommerfest) er gode muligheder for at møde naboer og vedligeholde netværket i foreningen. Der er imidlertid også en erkendelse, at såvel bestyrelsen som medlemmerne er travle mennesker, der også tilbydes en lang række arrangementer gennem job, skole, familie, fritidsaktiviteter o. lign.

Bestyrelsen drøfter løbende hvad der skal være af aktiviteter i foreningen, og vi har konkluderet at:
• der afholdes fastelavnsfest hvert år
• der afholdes generalforsamling hvert år
• der vedligeholdes/opretholdes en materielbeholdning, som beboerne kan låne hos Erik, Svalebo 5. ( Vi har dog måtte smide pavillonerne ud, pga. slitage)
• der udarbejdes et Fredeblad når der er stof til et blad, ellers benyttes foreningens hjemmeside
• der orienteres om kommunale tiltag på hjemmesiden
Yderligere behov/ønsker fra medlemmerne er velkomne, så vil bestyrelsen forholde sig hertil.
Der har nu 2 gange været for få tilmeldinger til årets sommerfest m/grill i skoven, så bestyrelsen har ikke tænkt sig at afholde sommerfest i år (2009).
Fredebladet er ikke udkommet i perioden pga. mangel på redaktionelt stof.

Sager som er behandlet i løbet af året.

Henvendelse vedr. hastighedsreguleringer på Lærkevangen
En beboer på Lærkevangen har henvendt sig vedr. mulighed for hastigheds regulering på Lærkevangen.

På hjemmesiden er lagt materiale, som viser en mulig regulering. Bestyrelsen har ikke fundet anledning til at viderebearbejde forslaget, da forslagsstilleren ikke har fulgt op på vores henvendelse.

Henvendelse fra Ballerup kommune vedr. belysning og finansiering
Belysning/ finansiering kan deles mellem kommunen og grundejere, hvis bestemte vilkår er opfyldt. Dette er ikke tilfældet, så enkelte beboere, på Vibeskrænten og på Svalebo, får en ekstra omkostning fremover til belysning på deres "private vej"/ stikvej til ejendommene. (ca. 300 kr. årligt)

Henvendelse fra YouSee Kabel TV
Kim er blevet kontaktet af en person fra YouSee, som nu har leveret KabelTV og Bredbånd til Fuglehave kvarteret. De vil vide, om vi i Fredegaarden er interesseret i en løsning, og jeg har sagt OK til at få materialer, som jeg kort vil præsentere på GF.
YouSee vil bede os om at foretage endnu en undersøgelse om interessen i GF. Ved mere end 65% tilslutning er etableringen "Gratis". Foldere vil blive lagt frem i pausen.

Bestyrelsen er tvivlende om interessen, set i lyset af alternativerne, f.eks. digitalt signal via alm. antenne + Boxer tilbud senere. Vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde.

Det var alt fra bestyrelsens formand.

Formand Kim Bryld

3. Årsregnskab.

Regnskabet for 2008 og budgettet for 2009 blev gennemgået af foreningens kasserer - Mogens Tangaa-Andersen, Svalebo 22. Regnskabet blev godkendt med applaus uden kommentarer af generalforsamlingen.

4. Drøftelse af emner

a. Der er ikke indkommet emner fra beboerne.

b. Vi har igen fået henvendelse fra YouSee kabel TV vedr. etablering af kabel TV. Der vil blive sendt nyt materiale ud med generalforsamlingen. Der skal være 65% ja-sigere førend det kan blive etableret i grundejerforeningen.

5. Valg af bestyrelse

Mogens Tangaa-Andersen, Svalebo 22 blev genvalgt som kasserer og Rune Ranow, Svalebo 12 blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Rie Thorup, Svalebo 10 og Lars Rafn, Lærkevang 20, blev genvalgt som suppleanter.

7. Valg af 2 kritiske revisorer

Poul Elkjær og Anne-Marie Hesselbjerg blev valgt som kritiske revisorer.

8. Valg af revisorsuppleant

Lars Svendsen blev valgt som revisorsuppleant.

9. Fastsættelse af kontingent og budget

Kontingentet for medlemskab af grundejerforeningen fortsætter uændret. Budget for 2009 blev godkendt.

10. Fastsættelse af vederlag

Vederlag for bestyrelsesarbejdet blev ligeledes vedtaget og fortsætter uændret.

11. Eventuelt

Ole, Mellemvej 11 spurgte om snerydning og asfalten var tilfredsstillende på de forskellige veje i grundejerforeningen - Kim Bryld tager dette emne op på næste fælles grundejerforeningsmøde.

Lau, Lærkevangen 4, er evt. interesseret i at være med til at arrangere en sommerfest. Vi vil igen lave en forespørgsel om en evt. sommerfest har interesse i grundejerforeningen.

Bestyrelsen siger tak for denne gang.