Sted: Kantinen, Østerhøjskolen kl. 19:00
Fremmødte: 17 personer + bestyrelsen
Referent: Rie Thorup, Svalebo 10

1. Valg af dirigent
Rune Raunow, Svalebo 12, blev valgt som dirigent for generalforsamlingen. Det kunne konstateres, at generalforsamling var blevet indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.

2. Formandens beretning for året 2009/2010
Igen i år har det været et relativt stille år i GF Fredegaarden. Vi har holdt et mailmøde og 3 fysiske møder siden sidste Generalforsamling. (Ja og så har vi været på Skovlyst og spist vores honorar op i sommer)
Referater er tilgængelige på www.fredegaarden.dk

a. Arrangementer
På seneste GF fortalte vi, at vi i bestyrelsen for tiden holder os til et minimum af aktiviteter, eftersom de arrangementer vi tidligere har forsøgt at afholde er blevet aflyst pga. manglende tilmeldinger.
Der var derfor i 2009 ikke lagt op til en sommerfest, men på GF sidste år forlød det at der var beboere som gerne ville deltage i planlægningen og afholdelsen af en sommerfest i 2010. Punktet er på dagsorden senere.

Vores normale tilløbsstykke - fastelavnsfest med tøndeslagning blev i år (feb. 2010) en fuser, idet den faldt sammen med skolernes vinterferie. Det betød at der kun var 15 børn og 18 håbefulde voksne som havde tilmeldt sig. Heraf var bestyrelsen ca. 1/3 af dem, så vi besluttede at aflyse i år, - muligvis til stor skuffelse for de af jer der havde tilmeldt sig. Vi vil godt holde fast i traditionen og håber at der næste år kan tiltrækkes op imod de 50-80 personer som vi har været i de gode år.

b. Indlæg til generalforsamlingen
Det blev på sidste GF forslået at vi kunne invitere en Forsikrings M/K, som kunne fortælle om tyverisikring/forebyggelse/naboovervågning. Ved kontakt til forsikringsselskabet TopDanmark fik vi en venlig telefonisk gennemgang af de mest oplagte emner, men et indlæg på generalforsamlingen kunne de ikke tilbyde. Mere herom under punkt 4 forslag til indlæg/foredrag under næste generalforsamling.

c. Udmeldelse af Fællesudvalget af grundejerforeninger i Ballerup
Vi besluttede i bestyrelsen af udmelde foreningen af Fællesudvalget af grundejerforeninger i Ballerup kommune. Som formanden så rammende skrev til mig;

"Problemet i Fællesudvalget kan begrænses til, at alt for få/dvs. Ingen gider at deltage i det løbende foreningsarbejde. - Som i mange andre foreninger i øvrigt... "
Udmeldelse fra foreningen sparer 1,50 kr. pr. parcel hus.

d. Fredebladet
1 nummer af Fredebladet blev det til i 2009. Materiale: Ny 7,8 m. stige indkøbt. + en hækkeklipper se Fredebladet herom. Forslag til Fredebladet er velkommen.
e. Kommune plan

Deltagelse i efteråret i møder om kommuneplanen som umiddelbart ikke ser ud til at berøre os i denne omgang.
f. Frederiksundsmotorvejen
Vi har konstateret at der er besluttet at gennemføre "Frederiksundsmotorvejen", og forventer at når den til sin tid er etableret vil det aflaste trafikken på Jonstrupvej.

g. Fibernet / TV muligheder
På sidste GF blev det drøftet om der skulle gennemføres en ny undersøgelse vedr. You See kabelTV, som denne gang krævede 60% tilslutning. Dette blev afvist af bestyrelsen på efterfølgende bestyrelsesmøde, idet det var urealistisk at opnå så stor tilslutningsprocent set i lyset af Paraboler og Fiber tilslutning i øvrigt i området.

Nu har TDC købt Dongs Fibernet, og indtil videre er der ikke lagt op til at You See bliver distribueret ad denne kanal... - men lur mig om det ikke kommer snart! Det står for min egen regning, men det er meget sandsynligt at TDC vil udbyde deres egen pakker på Fibernet - måske kan nogle i foreningen bidrage med indsigt og viden?
Køb/salg i foreningen (som vi har noteret)
Mellemvej 23, Lærkevangen 6 - velkommen til de nye beboere, som måske har haft besøg af vores kasserer med en buket.
h. www.fredegaarden.dk
Som altid er vores web opdateret med referater etc. Takket være Michael. Bestyrelsen takker på foreningens vegne og kvittere med nogle pressede druer på et tidspunkt.
Det var alt fra bestyrelsens formand Kim Bryld

Der var ingen kommentarer til beretningen

3. Årsregnskab.
Regnskabet for 2009 og budgettet for 2010 blev gennemgået af foreningens kasserer - Mogens Tangaa-Andersen, Svalebo 22. Regnskabet blev godkendt med applaus uden kommentarer af generalforsamlingen.
Michael foreslog at der kunne betales ind på en konto i stedet for nuværende indbetalingskort. Der vil blive kigget på det når nuværende lager af kort er opbrugt.

4. Drøftelse af emner

a. Der er ikke indkommet emner fra beboerne.

b. Bestyrelsesformanden kontakter Lau ang. arrangering af sommerfest, da Lau sidste år meldte ud at han var interesseret i at deltage i planlægningen.

c. Ole på Lærkevangen skal giftes med Tine d. 29. maj i haven med levende musik. Lydniveauet vil være lidt højt men Ole giver de nærmeste naboerne en skrivelse om det forestående arrangement. Bestyrelsen ønsker tillykke med dagen.

d. Der blev drøftet om der evt. skulle købes nogle robuste telte i foreningen. Bestyrelsen kigger nærmere på det.

e. Reservering af plads i skoven ved Skovfogden til evt. sommerfest. Evt. sætte nyindkøbte telte op så sommerfesten kan afholdes uanset vejr.

f. Fastelavn arrangere bestyrelsen igen til næste år, feb. 2011. Vi er opmærksomme på ikke at lægge det i vinterferien så arrangementet kan blive en succes igen.

g. TopDanmark yder 15% i rabat til medlemmer af Fredergaarden. Det er en gl. aftale der er blevet støvet af og fundet frem.

h. Der blev forslået at vi kunne invitere en tyv til næste generalforsamling. Tyven kunne fortælle om hvordan vi kan sikre vores huse bedre. Bestyrelsen kigger nærmere på det.

i. Lars, Lærkevangen 20, vil til næste generalforsamling lave et lille oplæg om hvordan han som låsesmed ser hvordan husene kan sikres mod indbrud.

5. Valg af bestyrelse
Kim Bryld, Jonstrupvej 221 og Erik Kalledsøe, Svalebo 5 22 blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer.

6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Rie Thorup, Svalebo 10 og Lars Rafn, Lærkevang 20, blev genvalgt som suppleanter.

7. Valg af 2 kritiske revisorer
Poul Elkjær og Anne-Marie Hesselbjerg blev valgt som kritiske revisorer.

8. Valg af revisorsuppleant
Kjeld Bille Sørensen, Mellemvej 19, blev valgt som revisorsuppleant.

9. Budget
Efterbevilling på køb af telte. Materiale posten blev sat til 10.000 kr. For evt. køb af telte.
Kontingent uændret
Budget vedtaget

10. Fastsættelse af vederlag
Vederlag for bestyrelsesarbejdet blev ligeledes vedtaget og fortsætter uændret.

11. Eventuelt
Rettelse til regnskabet der står -1426,32 men der skal stå -1576,32, i noten om overført overskud...
Ole, Mellemvej 11 sagde at snerydning ikke var tilfredsstillende på Mellemvej. Der blev spurgt om at lave en ekstra aftale med kommunen.
Link ang. snerydning i kommunen http://www.ballerup.dk/data/423323/24479/Snepjece.pdf
Bestyrelsen siger tak for denne gang.
Sidste! Grundejerforeningen er inviterer til et møde om tyverisikring, arrangeret af Ballerup Lokalråd.
Mødet finder sted den 11. maj 2010 18 -20.30
(Tilmelding senest 3. maj) Vi sender repræsentant af sted til mødet.